Aquela flutuação nas vendas, com um comportamento recorrente ano a ano costuma ter grande impacto no volume de receitas do escritório, e não deveria ser ignorada em seu planejamento financeiro. Outro dia, conversando com um colega, ouvi que o problema é como fazer o cálculo, tanto da sazonalidade como de extrair a tendência global de crescimento de vendas.
Caso este seja também seu problema, espero ajudar com o tutorial abaixo. Vamos supor vendas hipotéticas por trimestre para facilitar nossa explanação:
Primeiro passo: vamos obter a tendência global do negócio. Para isso, basta extrair uma regressão simples no Excel. Isso é feito com melhor visualização através do gráfico. Obtenha o seu por Dispersão de Dados (Scatter):
Depois, solicite a linha de tendência com a equação de regressão:
Escolha a linha de tendência linear. Assim, você obterá:
Dê um duplo clique na linha e selecione “exibir equação no gráfico” (display equation on chart):
Repare que o Excel renumerou seus trimestres, colocando o primeiro como de número 1 (este é o x da equação). Aplique a equação aos trimestres na planilha para obter o comportamento numérico da linha de tendência:
Mas atenção! Esta é a tendência global, sem a sazonalidade (é uma reta, como se vê no gráfico). Agora precisamos do descolamento trimestral em relação à linha de tendência (segundo passo). Chamarei esse descolamento de S. Ele será calculado por:
S = T1 / Y1
Onde Y é a tendência global dada pela regressão, e T são as vendas trimestrais. Façamos isso para todos os trimestres:
Agora, calculamos a média de cada trimestre genérico. Primeiro, a média de todos os trimestres 1, depois de todos os trimestres 2, e assim por diante, da seguinte forma:
Assim sabemos o que esperar dos próximos trimestres, porque sabemos o quanto, em média, as vendas ficam acima ou abaixo da linha de tendência. Vamos agora construir a expectativa para o ano seguinte. A Tendência (Y) continua sendo dada pela equação do gráfico. O S é dado pelas médias que acabamos de calcular:
As vendas esperadas para o ano seguinte são dadas pela multiplicação da tendência (Y) pelo descolamento sazonal esperado (S):
Agora você sabe dizer se você realmente teve vendas acima (ou abaixo) do esperado – porque agora você sabe o quanto é o esperado.
Espero ter ajudado. Pode parecer complexo, mas não é. Construa no Excel e verá que é bem simples.
Até a próxima!
Leia mais sobre administração do escritório de arquitetura e engenharia no livro Introdução à administração do escritório de arquitetura
Bom dia Ricardo, uma pequena correcao, o deslocamento ‘S’ foi calculado ao contrário. Ele deve ser a razao entre as vendas sobre a tendencia. Por isso que na tabela final a relacao entre expectativa de vendas e tendencia ficou invertida. Abraco
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Olá Matheus,
Você tem toda a razão. Farei a correção.
Agradecemos por avisar!
Um abraço,
RT
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Propaganda enganosa
AltoQi – Software Para Engenharia
Joinville – SC ID: 110705691 20/08/20 às 18h18
Boa tarde, comprei os programas da alto QI, ciente que vinham com certas ferramentas, pois já utilizava na empresa que trabalhava, o básico que contemplava estes módulos que agora não vieram, cuja a vendedora sabia pois ela que me atendeu em ambas situações! Entrei em contato pelo Sac da alto QI e falei com o gerente Fernando Modesto Dutra do departamento comercial e o mesmo ficou de achar uma solução pro caso e não me retornou mais, sendo que enviei vários e-mails! Tive contato via telefônico com ele e expliquei o ocorrido, utilizo destes programas para trabalho, e necessito de urgência na solução do assunto! Pois uma sacanagem o que fizeram, uma propaganda enganosa na venda de um programa faltando varias ferramentas.
Aguardo retorno urgente
Obrigada
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Prezado Romeu,
Desconhecemos este software, e nada temos a ver com essa empresa. Creio que esta mensagem tenha chegado por engano.
Att.,
RT
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“Entrei em contato pelo Sac da alto QI e falei com o gerente Fernando Modesto Dutra do departamento comercial e o mesmo ficou de achar uma solução pro caso e não me retornou mais, sendo que enviei vários e-mails! Tive contato via telefônico com ele e expliquei o ocorrido, utilizo destes programas para trabalho, e necessito de urgência na solução do assunto! Pois uma sacanagem o que fizeram, uma propaganda enganosa na venda de um programa faltando varias ferramentas.”
Site: Reclameaqui
ID: ID: 110705691
Nome: Helaine
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Prezada Helaine,
Desconheço este software. Nada tem a ver com este blog. Creio que a mensagem tenha chegado até aqui por engano.
Atenciosamente,
RT
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